KVKK Aydınlatma Metni

7 Art Film ve Sanatları Akademisi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 7 Art Film ve Sanatları Akademisi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz, hangi amaçlarla kullandığımız, kimlerle paylaştığımız ve bu konudaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, 7 Art Film ve Sanatları Akademisi tarafından farklı kanallar aracılığıyla toplanmaktadır. Bu kanallar başlıca şunlardır:

• Web Sitesi: Online başvuru formları, iletişim formları, çerezler ve benzeri teknolojik araçlar aracılığıyla.

• Fiziksel Ortam: Kayıt esnasında doldurulan formlar, basılı belgeler, yüz yüze görüşmeler.

• Telefon ve E-posta: İletişim, bilgi talepleri ve başvuru süreçleri sırasında yapılan görüşmeler ve yazışmalar.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir:

• Açık Rıza: Kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanızın bulunduğu durumlar.

• Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: İlgili kanunlarda kişisel veri işlemenin zorunlu olduğu durumlar.

• Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

• Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

• İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmesi: İlgili kişinin kişisel verisini alenileştirmiş olması.

• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

• Meşru Menfaat: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

2. İşlenen Kişisel Veri Türleri

7 Art Film ve Sanatları Akademisi tarafından işlenebilecek kişisel veri türleri şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.

• Eğitim Bilgileri: Mezuniyet bilgileri, eğitim geçmişi, okul/kurs bilgileri.

• Ödeme Bilgileri: Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri (ödeme işlemleri sırasında, ödeme hizmet sağlayıcıları aracılığıyla).

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kamera kayıtları (güvenlik amaçlı), fotoğraf ve video kayıtları (etkinliklerde, açık rıza ile).

• Web Sitesi Kullanım Verileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret geçmişi, çerez bilgileri.

• Sağlık Bilgileri: Eğitim programlarına katılım için özel durumların bildirilmesi halinde (açık rıza ile).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim ve kurs başvurularını almak, değerlendirmek ve sonuçlandırmak.

• Kayıt, ücret ve ders programı süreçlerini yönetmek.

• Eğitim hizmetlerini sunmak ve yürütmek.

• Öğrenci/katılımcı memnuniyetini sağlamak ve geri bildirimleri değerlendirmek.

• Akademi’nin etkinlikleri, duyuruları ve kampanyaları hakkında bilgi vermek (onayınız olması halinde).

• Akademi’nin güvenliğini sağlamak (fiziksel mekan ve bilişim sistemleri güvenliği).

• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (vergi mevzuatı, iş hukuku vb.).

• Resmi kurum ve kuruluşların taleplerini karşılamak.

• Hizmetlerimizi geliştirmek ve iyileştirmek için analizler yapmak.

• Sözleşmelerimizi ve ilgili mevzuatı uygulamak.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen koşullara uygun olarak aşağıdaki durumlarda aktarılabilecektir:

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar gereği veya resmi talepler doğrultusunda ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına (vergi daireleri, mahkemeler vb.).

• İş Ortaklarımız ve Hizmet Sağlayıcılarımız: Akademi’nin faaliyetlerini yürütmek amacıyla iş birliği yaptığı kurumlar, muhasebe firmaları, ödeme hizmetleri sağlayıcıları, bilişim teknolojileri hizmet sağlayıcıları, denetim firmaları gibi üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara. Bu aktarımlar yalnızca ilgili hizmetin ifası için zorunlu olan kapsamla sınırlıdır.

• Yurt Dışına Aktarım: Açık rızanız olması veya KVKK’da belirtilen istisnai hallerin varlığı durumunda kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.

5. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.

• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

• Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle 7 Art Film ve Sanatları Akademisi‘ne başvurabilirsiniz. Başvurunuzda; kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınızdan hangisini kullandığınızı açıkça belirtmeniz gerekmektedir. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

6. İletişim Bilgileri

Kişisel verilerinizin işlenmesi ve KVKK kapsamındaki haklarınızla ilgili tüm talepleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:

7 Art Film ve Sanatları Akademisi

Adres: Postane Mah. Dr. Rüştü Nuran Sk. No: 16 Tuzla – İstanbul

Telefon: 0 530 393 02 85

E-posta: info@7artfilmvesahnesanatlari.com